VEDTÆGTER FOR
LYNGE BYFEST &
KRÆMMERMARKED
1) Navn og hjemsted
Foreningens navn er ”Foreningen Lynge Byfest”. Foreningen har hjemsted i Allerød kommune.
2) Formål.
Foreningen Lynge Byfest har til formål at samle Lynge og omegns borgere i et bredt program af den folkelige kultur. Et program, der kan udbrede forståelsen, glæden og sammenholdet for det brede spektrum af idræt, kultur og det sociale arbejde, der er repræsenteret i Lynge.
3) Medlemmer.
Foreningens medlemmer kan være myndige borgere i Lynge og omegn, der, i forbindelse med Byfesten, deltager aktivt med afviklingen af denne. Bestyrelsen skal føre en liste over foreningens medlemmer, der samtidig er stemmeberettigede ved foreningens generalforsamling.
4) Generalforsamling.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Generalforsamlingen afholdes hvert år i første kvartal. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt til bestyrelsen i hhv. Lynge Erhvervsforening, Vennerne og Lions Club Allerød og ved opslag i SuperBrugsen, Lynge-Uggeløse med mindst 14 dages varsel.
Generalforsamlingen skal indeholde følgende punkter:
-
Valg af dirigent.
-
Beretning om foreningens virksomhed.
-
Aflægning af det reviderede regnskab for det forløbne år.
-
Fremlæggelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent.
-
Behandling af indkomne forslag.
-
Valg af et bestyrelsesmedlem.
-
Valg af kasserer
-
Valg af suppleant til bestyrelsen.
-
Valg af to revisorer.
-
Valg af revisorsuppleant.
-
Eventuelt
Beslutninger på generalforsamlingen træffes, hvor andet ikke udtrykkeligt er bestemt, ved simpel stemmeflerhed mellem de stemmeberettigede.
Indkomne forslag skal være formanden for bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Forslag til ændringer af vedtægterne kan kun vedtages med mindst 2/3-flertal blandt de fremmødte.
Forslag til ændring af vedtægterne kan kun sættes til afstemning, såfremt vedtægtsændringerne har været medtaget på dagsordenen til generalforsamlingen.
Skriftlig afstemning skal finde sted, såfremt blot et medlem ønsker det.
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer ønsker det.
En generalforsamling kan altid beslutte at afholde en ekstraordinær generalforsamling.
5) Bestyrelsen.
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der skal være myndige, vederhæftige og uberygtede.
De to første medlemmer vælges blandt repræsentanter fra Lynge Erhvervsforening.
Det tredje medlem vælges blandt repræsentanter fra Vennerne.
Det fjerde medlem vælges blandt repræsentanter fra Lions Club Allerød.
Det femte medlem vælges blandt de øvrige foreningsmedlemmer, der aktivt deltager i afviklingen af Lynge Byfest.
Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder i funktionsperioden, vælger bestyrelsen eller den forening, som det fratrædende medlem repræsenterer, et nyt medlem for den resterende del af perioden.
Bestyrelsen vælger af sin midte en formand, en kasserer og en sekretær, der fungerer for et år af gangen. Kasserer kan vælges uden for bestyrelsen.
Bestyrelsen kan afsætte et bestyrelsesmedlem, der gør sig skyldig i en handling, som bestyrelsen finder, gør den pågældende uværdig til fortsat at beklæde hvervet som medlem af bestyrelsen.
Bestyrelsesmøde afholdes en gang om året, og når bestyrelsesformanden eller to medlemmer af bestyrelsen finder anledning hertil.
Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed.
Over de, på et bestyrelsesmøde, behandlede emner føres en protokol, der underskrives af alle i mødet deltagende bestyrelsesmedlemmer.
Et bestyrelsesmedlem har ret til, i protokollen, at få tilføjet den pågældendes eventuelle divergerende stemmeafgivning i forhold til flertallet.
Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening.
6) Regnskab og formue.
Foreningens regnskabsår er 1. januar til 31. december.
Bestyrelsen skal hvert år aflægge revideret regnskab til generalforsamlingens godkendelse.
Foreningens formue består af overskuddet fra den årlige byfest samt donationer, der er indsat på en spærret konto i henhold til afsnit 8.
For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningen.
7) Aktiviteter.
Lynge Byfest afholdes i august måned.
Arrangementet planlægges og afvikles ved frivillig arbejdsindsats.
Lynge Byfest ledes af en festledelse på mindst 3 medlemmer.
Festledelsen arbejder efter et af bestyrelsen fastlagt arbejdsdokument for Lynge Byfest.
8) Fordeling af overskud.
Foreningens midler skal anvendes til sportslige, sociale og kulturelle formål i Lynge by og omegn.
Et eventuelt årligt overskud af Lynge Byfest fordeles efter følgende regler:
Bestyrelsen, beslutter hvilken del af årets overskud, der hensættes til opstart af næste
års Byfest.
Den resterende del fordeles årligt med ½ til Vennerne og ½ til Lions Club Allerød.
9) Særlige bestemmelser.
Til køb, afhændelse eller pantsætning af fast ejendom samt usædvanlige eller økonomisk særlig byrdefulde eller risikobetonede beslutninger kræves en enig vedtagelse i bestyrelsen og godkendelse af bestyrelserne for Lynge Erhvervsforening, Vennerne og Lions Club Allerød.
Hvad disse vedtægter ikke foreskriver, afgøres af foreningens bestyrelse. Hvis denne skønner, at en sag er særlig vigtig og vedtægterne ikke indeholder regler for sagens løsning, henvises denne til afgørelse på en generalforsamling.
10) Foreningens ophævelse.
Foreningen kan kun ophæves, når to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum vedtager enslydende beslutning herom, med mindst ¾ af de afgivne stemmer.
Såfremt det besluttes at ophæve foreningen, skal foreningens formue og øvrige ejendele fordeles efter reglerne i afsnit 8 pkt. 2.
Den senest siddende bestyrelse foretager fordelingen.
Vedtaget på generalforsamlingen den 8. marts 2026 i Lynge